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档案接收、管理和商调
日期:2019-11-20 浏览

转入:两种情况可以发函接收,一是提供身份证或户口本核实,生源地为恭城的直接发函调入;二是生源不是恭城,但在恭城工作的,提供单位工作证明或劳动合同或养老保险明细单核实后发函调入。

每年毕业生的档案都由学校通过正规渠道寄回,不接收自带档案和自行邮寄档案,高校毕业生档案必须通过邮局EMS专用渠道寄回,不接收其他快递寄的档案,档案必须由学校密封盖章寄回,如发现快递外包装和档案袋都没有加盖公章,可写说明放档案后退回学校,请学校完善好再寄回。

函授、自考内档案均为自带,查阅后,如原来有档案在本办的,接收归档即可.若没有其他学历,也就是所提供的档案为第一学历,则建立档案目录入库管理,所接收的档案必须是密封、盖章无破损的。第二学历和自带学历要上学信网验证后才能接收归档或建档,没有密封盖章也不接收。接收第二学历和补充材料,要在电子档案目录和系统里备注好。

根据文件规定,因辞职、辞退、单位除名,及合同期满、经济裁员、单位停产等原因离开单位的人员,提供相关文件后档案也可转入本办代管。

转出:要由对方人事人才部门或有档案管理权限的单位发出调档案函或商调函。档案管理系统也必须同步转出,档案经邮局机要转出,严禁自带。代办转档的需提供委托书,委托书原件存档案,复印一份附调档函后自存,转档案时提供的身份证、毕业证等复印件不归档,自存便可。

 

   查阅:考取行政事业单位需要政审的,需要提供单位出具的介绍信或证明,查档人出示身份证或工作证,可提供档案协助查阅,不出具有关政审的证明材料,也不得复印整套档案材料,不能拍照,只能复印成绩单或者毕业生登记表的某一页,无特殊情况不复印任何材料。

   相关证明:经查档案在本办代管的,查阅后,可出具与档案有关的相关证明。

补充材料:经查档案在本办代管的,可接收各类考证、第二学历材料并归档,接收材料时要注意查看档案是否已经转出,是否同名同姓,以免接收后无法归档


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